Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Optimierung von Finanz-IT-Lösungen. Klar strukturiert, praxisnah und mit einem besonderen Fokus auf Kostensicherheit.
Unser Versprechen: Sie kennen unsere Kosten, bevor das Projekt startet. Durch fixe Budgets für unsere Leistungen, klar definierte Arbeitspakete und transparente Projektführung schaffen wir Planungssicherheit für unseren Teil des Projekts.
Ob neue Software, Prozessdigitalisierung oder Systemwechsel: Unser kostenloser 1-tägiger Projekstart-Sparring Workshop hilft Ihnen, Potenziale zu erkennen, Risiken frühzeitig zu vermeiden und die nächsten Schritte sicher zu planen.
Unzufriedene Stakeholder, enttäuschte Nutzer und fehlerhafte Software. Viele Unternehmen scheitern bei Softwareimplementierungen an fehlenden Strukturen, unklaren Anforderungen und mangelndem Projektmanagement – obwohl die Technologie längst ausgereift ist.
Unser größter Vorteil als IT-Consultants: Wir ermöglichen Unternehmen Softwareimplementierungsprojekte mit klar kalkulierbaren Budgetkosten. Unterstützt durch nutzerzentriertes Anforderungsmanagement, verlässliche Time und Quality sowie hohe Stakeholder-Zufriedenheit, ohne Ressourcenüberlastung oder Scope-Explosion zuzulassen.
Ein erfolgreicher Projektstart legt den Grundstein für den späteren Erfolg. Das Projekt-Setup sorgt dafür, dass alle Rahmenbedingungen, Strukturen und Abläufe von Beginn an professionell aufgesetzt sind – damit Ihr Projekt von Anfang an auf sicheren Füßen steht.
Wofür brauchen Sie das? Ein sauberes Projekt-Setup schafft Orientierung, Klarheit und Verbindlichkeit. Es definiert, wer was macht, wie zusammengearbeitet wird und welche Ziele verfolgt werden – bevor wertvolle Zeit und Ressourcen in die Umsetzung fließen.
Das Problem: Viele Projekte verlieren bereits in der Anfangsphase an Fahrt, weil Rollen unklar sind, Prozesse fehlen oder die Kommunikation nicht funktioniert.
Unser Vorgehen: Gemeinsam werden Projektziele, Rollen, Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und Tools definiert. Anschließend werden Governance-Strukturen, Projektpläne und erste Arbeitsprozesse etabliert.
Ihr Mehrwert: Ein professionelles Projekt-Setup spart Zeit, reduziert Reibungsverluste und minimiert Risiken.
Ablauf & Schritte:
Preise: Step 1-5: 4.950 € | 1-5 + 1 Extra Step: 7.950 € | 1-5 + 2 Extra Steps: 9.950 €
Die richtige Wahl von Partnern entscheidet über den Erfolg eines Projekts. Eine strukturierte Anbieter- und Lieferantenauswahl stellt sicher, dass Sie Lösungen und Dienstleister finden, die optimal zu Ihren Anforderungen passen.
Wofür brauchen Sie das? Als Kunde profitieren Sie davon, dass der Auswahlprozess transparent, objektiv und zielorientiert gestaltet wird. So vermeiden Sie Fehlentscheidungen.
Das Problem: Gerade bei komplexen IT-Projekten ist der Markt häufig unübersichtlich. Angebote sind schwer vergleichbar, und wichtige Kriterien werden leicht übersehen.
Unser Vorgehen: Zunächst werden Ihre Anforderungen und Bewertungskriterien definiert. Anschließend erfolgt die strukturierte Ausschreibung, Auswertung und Bewertung der Angebote.
Ihr Mehrwert: Durch ein methodisches Vorgehen sichern Sie sich einen verlässlichen Partner, transparente Entscheidungsgrundlagen und langfristige Wirtschaftlichkeit.
Ablauf & Schritte:
Preise: Step 1-5: 4.950 € | 1-5 + 1 Extra Step: 9.950 € | 1-5 + 2 Extra Steps: 15.000 €
Klare Anforderungen sind die Grundlage jedes erfolgreichen IT-Projekts. Anforderungsmanagement stellt sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis darüber haben, was entwickelt werden soll und warum.
Wofür brauchen Sie das? Als Kunde profitieren Sie davon, dass Ihre fachlichen und technischen Anforderungen strukturiert erfasst, priorisiert und nachvollziehbar dokumentiert werden.
Das Problem: Viele Projekte scheitern, weil Anforderungen unvollständig, widersprüchlich oder missverstanden sind.
Unser Vorgehen: Gemeinsam mit Ihnen werden Ziele, Geschäftsprozesse und Nutzerbedürfnisse analysiert. Anschließend werden Anforderungen methodisch erhoben und bewertet.
Ihr Mehrwert: Durch professionelles Anforderungsmanagement erhalten Sie Transparenz, Planungssicherheit und ein Produkt, das wirklich zu Ihren Anforderungen passt.
Ablauf & Schritte:
Preise: Retainer (monatlich): 18.000 € | Stündlich: 210 €
Altsysteme sind oft das Rückgrat, aber auch die Bremse moderner IT-Landschaften. Mit einer gezielten Legacy-Systemanalyse schaffen Sie Transparenz über bestehende Systeme, ihre Abhängigkeiten, Risiken und Modernisierungspotenziale.
Wofür brauchen Sie das? Als Kunde gewinnen Sie ein klares Bild darüber, welche Systeme weiterhin tragfähig sind und wo technische Schwachstellen bestehen.
Das Problem: Viele Unternehmen kämpfen mit veralteten Anwendungen, fehlender Dokumentation oder Abhängigkeiten, die Innovationen blockieren.
Unser Vorgehen: Zunächst werden bestehende Systeme, Schnittstellen und Geschäftsprozesse erfasst. Anschließend werden technologische, funktionale und organisatorische Aspekte bewertet.
Ihr Mehrwert: Durch eine fundierte Legacy-Systemanalyse gewinnen Sie Planungssicherheit und schaffen die Basis für eine zukunftsfähige IT-Architektur.
Ablauf & Schritte:
Preise: 6-8 Wochen: Ab 17.500 €
Komplexe IT-Projekte erfordern mehr als nur technische Expertise. Sie brauchen klare Strukturen, zielgerichtete Kommunikation und ein aktives Management von Veränderungen.
Wofür brauchen Sie das? IT-Projektmanagement und Changemanagement sorgen dafür, dass neue Systeme nicht nur technisch umgesetzt, sondern auch erfolgreich im Unternehmen verankert werden.
Das Problem: Viele Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern am fehlenden Verständnis, an Widerständen im Team oder an unklaren Abläufen.
Unser Vorgehen: Zunächst werden Ziele, Stakeholder und Rahmenbedingungen analysiert. Darauf folgen strukturierte Planung und transparente Kommunikation.
Ihr Mehrwert: Ein gutes IT- und Changemanagement steigert die Effizienz, reduziert Reibungsverluste und erhöht die Erfolgsquote von Projekten deutlich.
Ablauf & Schritte:
Preise: Retainer (monatlich): 15.500 € | Stündlich: 180 €
Gefährdete Projekte schnell stabilisieren und neu ausrichten. Die Projektrettung sorgt dafür, dass gefährdete Projekte schnell stabilisiert, neu ausgerichtet und wieder handlungsfähig gemacht werden – damit Ihr Projekt nicht scheitert, sondern zurück auf Kurs kommt.
Wofür brauchen Sie das? Eine gezielte Projektrettung schafft Transparenz, Struktur und neue Verbindlichkeit. Sie zeigt auf, wo das Projekt steht, welche Ursachen zur Schieflage geführt haben und welche Maßnahmen notwendig sind – bevor weitere Zeit und Ressourcen verloren gehen.
Das Problem: Viele Projekte geraten in Schwierigkeiten, weil Ziele unklar werden, Entscheidungen ausbleiben, Budgets überschritten werden oder die Zusammenarbeit nicht mehr funktioniert.
Unser Vorgehen: Gemeinsam werden Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten, Rollen und kritische Handlungsfelder analysiert. Anschließend werden Sofortmaßnahmen, neue Prioritäten, Entscheidungswege und ein realistischer Rettungsplan etabliert.
Ihr Mehrwert: Eine professionelle Projektrettung schafft Klarheit, reduziert weitere Verluste und erhöht die Chance auf einen erfolgreichen Projektabschluss.
Ablauf & Schritte:
Preise: Step 1-5: 7.950 € | Step 1-6: 9.950 € | Step 1-7: 14.950 €
Solutionside Digital Consulting wurde 2023 von Christopher Grolmus gegründet. Nach langjähriger Erfahrung als Angestellter und freiberuflicher Consultant in großen Softwareprojekten war es sein Ziel, den Fokus von Digitalisierung wieder auf die relevante Stakeholder-Gruppe zu lenken: Die User.
Als in der DACH-Region tätiges Full-Remote-IT-Consulting-Unternehmen sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Bewältigung ihrer technischen Herausforderungen zu unterstützen.
Unsere Kunden schätzen unsere offene und ehrliche Art der Kommunikation, Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Unser Team besteht aus hochqualifizierten IT-Experten mit langjähriger Erfahrung in der Beratung von Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Dabei arbeiten wir nicht nur mit eigenen Mitarbeitern, sondern auch mit einem Netzwerk aus vertrauenswürdigen und erfolgreichen IT-Freelancern.
Problemstellung: Im Zuge der gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung wurde unser Team beauftragt, die bestehenden Prozesse für Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu analysieren und zu digitalisieren. Eingangsrechnungen gingen bislang in Papierform oder per E-Mail ein, während Ausgangsrechnungen aus verschiedenen Systemen als PDF generiert, über ein Kundenportal bereitgestellt und in ELO archiviert wurden. Die heterogene Systemlandschaft sowie medienbruchanfällige Abläufe erschwerten eine effiziente und gesetzeskonforme Verarbeitung.
Vorgehen: Zunächst wurde eine detaillierte Ist-Analyse der bestehenden Rechnungsprozesse und IT-Systeme durchgeführt. Auf dieser Basis erfolgte die Definition eines Zielbilds für die E-Rechnungsverarbeitung unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen und interner Compliance-Vorgaben. Gemeinsam mit Fachbereichen und IT wurde eine Lösung ausgewählt und implementiert – inklusive Integration in bestehende Systemlandschaften, Automatisierung der Rechnungserfassung sowie Anbindung an relevante Portale. Parallel dazu fanden Schulungen und Tests zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs statt.
Ergebnisse: Durch die erfolgreiche Einführung der E-Rechnungslösung wurden die Rechnungsprozesse vollständig digitalisiert und medienbruchfrei gestaltet. Die Bearbeitungszeiten konnten deutlich reduziert, Fehlerquellen minimiert und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Zudem wurde die Transparenz im Rechnungswesen erhöht – inklusive automatisierter Archivierung und lückenloser Nachverfolgbarkeit. Die neue Lösung schafft eine zukunftssichere Basis für weitere Digitalisierungsschritte.
Problemstellung: Während Adressstammdaten der Partnerwerkstätten bereits in einem zentralen System gepflegt wurden, erfolgte die Verwaltung der vereinbarten Reparaturkonditionen weiterhin isoliert in einer komplexen Excel-Lösung. Diese war über Jahre gewachsen, stark makrobasiert und schwer wartbar. Die bevorstehende Pensionierung des verantwortlichen Excel-Administrators machte deutlich, dass sowohl die Datenhaltung als auch die darauf aufbauenden Prozesse – wie etwa die Prüfung von Kostenvoranschlägen – in ein zukunftsfähiges System überführt werden mussten.
Vorgehen: Die Analyse der bestehenden Excel-Datei zeigte, dass viele über Jahre integrierte Funktionen für den Kunden kaum Mehrwert boten. Gleichzeitig wurde ein großes Potenzial durch die Automatisierung des bislang manuellen Prüfprozesses für Reparaturkosten erkannt. In mehreren Workshops wurden die zukünftigen Anforderungen auf einer Greenfield-Basis definiert. Daraufhin erfolgte eine strukturierte Anbieter- und Lieferantenauswahl am Markt.
Ergebnisse: Nach der Anforderungsaufnahme und der Analyse von fünf Anbietern – inklusive der Prüfung einer Eigenentwicklung – entschied sich der Kunde für die Einführung einer angepassten Salesforce-Lösung. Das neue System ersetzt nicht nur die bisherige Konditionenverwaltung, sondern digitalisiert auch sämtliche darauf basierenden Prozesse – von der Prüfung von Kostenvoranschlägen bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Dies führte zu deutlich höherer Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit im Partnerwerkstattmanagement.
Problemstellung: Zur Ablösung einer veralteten Excel-Lösung und zur Digitalisierung manueller Prüf- und Freigabeprozesse plante der Kunde die Einführung einer speziell angepassten Salesforce-Anwendung. Ziel war es, die Verwaltung der Konditionsstammdaten zu professionalisieren und die Prüfprozesse für Kostenvoranschläge und Rechnungen effizienter und automatisierter zu gestalten.
Vorgehen: Auf Basis der im Vorprojekt erhobenen Anforderungen übernahm Solutionside die operative Begleitung der Umsetzung. Zu den zentralen Aufgaben zählten: Projekt- und Anforderungsmanagement, Koordination der Dienstleister für Implementierung und Schnittstellenanbindung, Testmanagement und Schulung von Key Usern, Datenflussanalyse sowie Konzeption der System- und Schnittstellenarchitektur.
Ergebnisse: Nach dem erfolgreichen Go-Live wurden die Daten der Kooperationspartner zentral und benutzerfreundlich im Salesforce-System gepflegt – mit deutlich höherer Effizienz im Vergleich zur bisherigen Excel-basierten Lösung. Die automatisierte Abbildung der Prüf- und Freigabeprozesse sorgte für mehr Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten und erhöhte Prozesssicherheit. Zusätzlich konnten erweiterte Reporting-Funktionen für das Management etabliert werden.
Problemstellung: Im Zuge der Umstellung auf die internationale Rechnungslegung nach IFRS stand das Unternehmen vor der Herausforderung, die bestehende SAP-Systemlandschaft anzupassen. Die vorhandene Datenversorgung und Buchungslogik waren aufgrund der hohen Komplexität des Systems schwer durchschaubar und nicht auf die IFRS-konforme Verarbeitung vorbereitet. Es bestand ein dringender Bedarf nach einer Lösung, die eine saubere Trennung und parallele Verarbeitung nach lokalen und internationalen Rechnungslegungsstandards ermöglicht.
Vorgehen: Zunächst wurde eine detaillierte Analyse der aktuellen SAP-Datenversorgung und Buchungslogik durchgeführt, um Schwachstellen und Anpassungsbedarf zu identifizieren. Anschließend wurden verschiedene Lösungsansätze zur Implementierung eines Accounting-Adapters – sowohl interne SAP-Optionen als auch externe Tools – bewertet. Als Product Owner wurden die funktionalen und technischen Anforderungen aufgenommen, priorisiert und gemeinsam mit den Fachbereichen in ein tragfähiges Konzept überführt. Parallel erfolgte die Unterstützung bei der technischen und fachlichen Konzeption sowie im Testmanagement.
Ergebnisse: Der gewählte Accounting-Adapter ermöglicht eine konsistente, regelbasierte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle nach IFRS-Richtlinien. Durch die frühzeitige Priorisierung der Anforderungen und enge Abstimmung mit den Fachbereichen konnte eine passgenaue Lösung entwickelt werden. Die intensive Testbegleitung sicherte eine fehlerfreie Integration in die bestehende SAP-Landschaft und bildete die Grundlage für eine erfolgreiche Umstellung auf die internationale Rechnungslegung.
Problemstellung: Im Rahmen der Umstellung auf ein konzernweites Reporting-System musste sichergestellt werden, dass die relevanten Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen vollständig und korrekt in SAP eingespeist werden. Dabei zeigte sich, dass die bestehenden Datenflüsse teilweise unvollständig oder inkonsistent waren, was eine verlässliche Konsolidierung auf Konzernebene erschwerte. Es war notwendig, Lücken zwischen den gelieferten und den für das Konzern-Reporting benötigten Informationen systematisch zu identifizieren.
Vorgehen: Zunächst wurden die bestehenden Datenflüsse von den Quellsystemen zu SAP analysiert, um deren Struktur und Qualität zu bewerten. Im Anschluss erfolgte eine Gap-Analyse, die die Differenz zwischen den gelieferten und den erforderlichen Informationen für das Reporting aufzeigte. Auf Basis dieser Erkenntnisse wurden funktionale Anforderungen definiert und konzeptionelle Lösungsvorschläge für deren technische Umsetzung entwickelt. Dabei wurden die betroffenen Fachbereiche kontinuierlich einbezogen.
Ergebnisse: Durch das strukturierte Requirements Engineering und die enge Abstimmung mit Stakeholdern konnten klare Anforderungen für die technische Umsetzung formuliert werden. Die entwickelten Konzepte ermöglichten eine zielgerichtete Anpassung der Systeme zur Sicherstellung eines konsistenten und vollständigen Datenflusses. Das begleitende Projektmanagement stellte einen reibungslosen Ablauf sicher und schuf die Basis für ein transparentes und effizientes Konzern-Reporting.
Problemstellung: Im Bereich Financial Applications eines internationalen Asset Managers bestand die Herausforderung darin, eine heterogene Systemlandschaft (u. a. SAP FI/CO, ELO) effizient zu betreuen und weiterzuentwickeln. Die Systeme waren teilweise nicht optimal integriert, was zu Medienbrüchen, eingeschränkter Nutzerfreundlichkeit und erhöhtem Wartungsaufwand führte. Zudem standen strategische Projekte wie die Einführung von S/4HANA sowie die Migration einzelner Systeme in die Cloud an, die sorgfältig geplant und risikobewertet werden mussten.
Vorgehen: Als Product Owner wurden die Anforderungen verschiedener Stakeholder gesammelt, priorisiert und in funktionale Anforderungen überführt. Die technische und fachliche Koordination der Schnittstellen zwischen den Systemen sowie zur neuen S/4HANA-Plattform war ein zentraler Bestandteil der Projektarbeit. Parallel wurden Projekte zur Cloud-Migration einzelner Systeme gesteuert, inklusive Risikoanalysen hinsichtlich Datensicherheit, Integrationsfähigkeit und Betriebsstabilität. Die kontinuierliche Betreuung von Anwendern und die Verwaltung der Anwendungen rundeten das Aufgabenprofil ab.
Ergebnisse: Durch ein effektives Projekt- und Anforderungsmanagement konnten die Anwendungen stabil betrieben und gezielt weiterentwickelt werden. Die Schnittstellenanbindung an S/4HANA wurde erfolgreich vorbereitet, wodurch die Integration zukünftiger Systeme vereinfacht wurde. Die Cloud-Migration einzelner Anwendungen verlief kontrolliert und risikominimiert, was zu einer erhöhten Skalierbarkeit und Flexibilität der IT-Landschaft im Finanzbereich führte.
Problemstellung: Im Rahmen der geplanten Migration von SAP R/3 auf SAP S/4HANA musste sichergestellt werden, dass die bestehenden Finanz- und Controlling-Prozesse im FI/CO-Umfeld fachlich korrekt in die neue Systemlandschaft überführt werden. Eine zentrale Herausforderung bestand darin, bestehende Strukturen, Datenflüsse und Buchungslogiken zu analysieren und potenzielle Auswirkungen der S/4HANA-Umstellung frühzeitig zu identifizieren. Dabei mussten insbesondere Prozessabweichungen, Datenabhängigkeiten sowie fachliche Anforderungen aus den Bereichen Finance und Controlling berücksichtigt werden, um eine konsistente und zukunftsfähige Umsetzung sicherzustellen.
Vorgehen: Zunächst wurden die bestehenden FI/CO-Prozesse und relevanten Systemstrukturen im SAP R/3-Umfeld aufgenommen und hinsichtlich ihrer Migrationsfähigkeit bewertet. Anschließend erfolgte eine Analyse der fachlichen und technischen Anforderungen für die Überführung nach SAP S/4HANA. Im Rahmen des Requirements Engineerings wurden notwendige Anpassungen, Prozessharmonisierungen und offene Punkte systematisch dokumentiert. Darauf aufbauend wurden Lösungskonzepte für die Umsetzung im S/4HANA-Zielsystem entwickelt und mit den betroffenen Fachbereichen abgestimmt. Begleitend wurden Abhängigkeiten zu angrenzenden Modulen und Schnittstellen berücksichtigt, um einen reibungslosen Migrationsverlauf zu unterstützen.
Ergebnisse: Durch die strukturierte Analyse der bestehenden FI/CO-Landschaft konnten die wesentlichen Anforderungen an die Migration nach SAP S/4HANA transparent herausgearbeitet werden. Die definierten Konzepte bildeten eine belastbare Grundlage für die technische Umsetzung und unterstützten die fachlich korrekte Überführung der Finanz- und Controlling-Prozesse in das neue System. Die enge Abstimmung mit den Stakeholdern sorgte für Klarheit hinsichtlich notwendiger Anpassungen und reduzierte Risiken im weiteren Projektverlauf. Damit wurde eine solide Basis für eine erfolgreiche S/4HANA-Migration im FI/CO-Umfeld geschaffen.
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